Tietosuojaseloste
Kuvaamme avoimesti, miten käsittelemme henkilötietojasi turvallisesti ja GDPR:n mukaisesti.
Rekisterinpitäjä
Yritys: Willit Oy
Y-tunnus: 3570240-8 / FI35702408
Osoite: Löytökyläntie 311, 91310 Arkala
Willit Oy tarjoaa verkkopohjaista markkinapaikkapalvelua, jonka yhteydessä käsittelemme henkilötietoja mm. palvelun tarjoamiseksi ja kehittämiseksi.
Kaikki henkilötiedot säilytetään EU- tai ETA-alueella, ensisijaisesti Suomessa.
Mitä tietoja keräämme
Antamasi tiedot
Keräämme seuraavia tietoja palvelun käyttämisen yhteydessä:
- Yksilöinti- ja yhteystiedot (esim. nimi, sähköpostiosoite).
- Käyttäjäasetukset ja viestintäpreferenssit.
- Tilaukset, ilmoitukset ja maksutapahtumien viitetiedot.
- Asiakaspalveluun liittyvät yhteydenotot.
Automaattisesti kerättävät tiedot
Keräämme rajattuja teknisiä tietoja palvelun toimivuuden varmistamiseksi:
- Sivunäyttö- ja kävijätilastoja aggregoidussa muodossa.
- Hakusanoja ja -lauseita palvelun kehittämiseksi.
- Virhe- ja suorituskykytietoja.
Tiedot käsitellään siten, ettei yksittäistä käyttäjää voida tunnistaa ilman lisätietoja.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Palvelun tarjoaminen
Käyttäjätilin hallinta, tilausten käsittely ja asiakaspalvelu.
Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano
Palveluviestintä
Palveluun liittyvien ilmoitusten ja viestien lähettäminen.
Oikeusperuste: Sopimus
Palvelun kehittäminen ja turvallisuus
Virheiden korjaaminen ja käytön analysointi.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu
Petosten estäminen ja turvallisuus
Petosten, väärinkäytösten ja tietoturvaloukkausten ehkäisy.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu
Suosittelu ja personointi
Käyttäjälle relevantin sisällön ja kohteiden suosittelu. Suosittelut voivat perustua käyttötietoihin ja voivat sisältää profilointia. Voit vastustaa tätä käsittelyä milloin tahansa.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu
Markkinointi
Viestintä ja markkinointiviestien lähettäminen. Voit peruuttaa suostumuksesi tai kieltää markkinoinnin milloin tahansa.
Oikeusperuste: Suostumus tai oikeutettu etu soveltuvin osin
Oikeudelliset vaateet ja riidanratkaisu
Reklamaatioiden käsittely, oikeudellisten vaateiden esittäminen ja puolustaminen.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu
Lakisääteiset velvoitteet
Kirjanpito, verotus, muut lakisääteiset velvoitteet ja viranomaisvaatimukset.
Oikeusperuste: Lakisääteinen velvoite
Tietojen suojaaminen
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia henkilötietojen suojaamiseksi. Tiedot tallennetaan suojattuihin järjestelmiin EU/ETA-alueella ja käyttöoikeudet on rajattu vain niitä tarvitseville henkilöille. Tiedonsiirto on salattu.
Tietojen säilytysajat
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi:
- Käyttäjätili: niin kauan kuin tili on aktiivinen. Sulkemisen jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan 12 kuukauden kuluessa.
- Kirjanpito- ja sopimustiedot: 6–10 vuotta lain mukaisesti.
- Käyttötiedot: anonymisoidaan tai poistetaan noin 18 kuukauden kuluessa.
Henkilötietojen luovutukset ja käsittelijät
Käytämme ulkopuolisia palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyyn, kuten:
- Pilvi- ja hosting-palvelut.
- Maksupalveluntarjoajat (esim. Visma Payments Oy).
- Asiakaspalvelu- ja viestintäjärjestelmät.
Nämä tahot käsittelevät henkilötietoja vain ohjeidemme mukaisesti.
Jos henkilötietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että siirto tapahtuu tietosuoja-asetuksen mukaisesti esimerkiksi Euroopan komission riittävyyspäätöksen tai vakiosopimuslausekkeiden perusteella.
Evästeet
Käytämme vain välttämättömiä evästeitä:
- Istuntoeväste kirjautumiseen.
- Tietoturvaan liittyvä eväste.
Emme käytä analytiikka- tai seurantaevästeitä emmekä ulkoisia seurantaskriptejä.
Automaattinen päätöksenteko
Emme tee sinua koskevia päätöksiä, jotka perustuvat yksinomaan automaattiseen käsittelyyn ja joilla olisi merkittäviä oikeudellisia vaikutuksia.
Alaikäiset
Palvelu ei ole tarkoitettu alle 16-vuotiaille. Emme tietoisesti kerää alaikäisten henkilötietoja.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus käyttää tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksia henkilötietoihisi liittyen. Oikeuksien laajuus voi kuitenkin vaihdella käsittelyn perusteesta ja tilanteesta riippuen.
Sinulla on oikeus:
- Saada tieto siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, sekä pääsy näihin tietoihin.
- Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista.
- Pyytää tietojen poistamista, kun niiden käsittelylle ei enää ole perustetta.
- Pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
- Siirtää toimittamasi tiedot jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa toiselle rekisterinpitäjälle.
- Vastustaa henkilötietojen käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
- Kieltää henkilötietojen käyttö suoramarkkinointiin milloin tahansa.
- Peruuttaa antamasi suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen.
- Tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot, että käsittely rikkoo GDPR:ää.
Huomioithan, että oikeuksien käyttäminen voi edellyttää henkilöllisyytesi varmentamista, ja tietyissä tapauksissa emme välttämättä voi toteuttaa pyyntöäsi, jos käsittelylle on olemassa lakisääteinen tai muu perusteltu syy.
Tietoturvaloukkaukset
Ilmoitamme tietoturvaloukkauksista viranomaiselle ja tarvittaessa rekisteröidyille tietosuojalainsäädännön mukaisesti, GDPR:n edellyttämässä 72 tunnin määräajassa.
Yhteydenotot
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä:
Vastaamme pyyntöihin 30 päivän kuluessa.