Tietosuojakäytäntö
Kuvaamme avoimesti, miten käsittelemme henkilötietojasi turvallisesti ja GDPR:n mukaisesti.
Mitä tietoja keräämme
Keräämme vain tiedot, jotka ovat välttämättömiä palvelun toimittamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Antamasi tiedot
Pyydämme perustiedot asiakkuuden hoitamiseksi ja markkinapaikan toiminnan mahdollistamiseksi:
- Yksilöinti- ja yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, organisaatio ja laskutusosoite.
- Markkinapaikan asetukset, tilaajavalinnat ja viestintäpreferenssit, jotka valitset itse.
- Tilaukset, laatimasi ilmoitukset, maksutapahtumien viitetiedot sekä tukipyynnöt, jotka ovat tarpeen palvelun tuottamiseen.
Automaattisesti kerättävät tiedot
Palvelua käyttäessäsi keräämme rajattua teknistä metadataa palvelun suojaamiseksi ja kehittämiseksi:
- Käyttötilastot, kuten vieraillut sivut, tehdyt toiminnot, aikaleimat, ominaisuuksien hyödyntäminen ja virheilmoitukset.
- Syöttämäsi hakusanat ja -lauseet, joiden avulla parannamme haun osuvuutta ja markkinapaikan sisältöä.
- Tekniset tiedot, kuten IP-osoite, laite- ja selaintyyppi, käyttöjärjestelmän versio, kieliasetukset, evästetunnisteet sekä IP-osoitteeseen perustuva likimääräinen sijainti.
Miten käytämme tietojasi
Käytämme kerättyjä tietoja selkeästi määriteltyihin tarkoituksiin emmekä koskaan myy henkilötietoja kolmansille osapuolille:
- • Lanseerausilmoitusten, transaktio- ja asiakasviestien lähettäminen toiveidesi mukaisesti.
- • Palvelun kehittäminen, virheiden korjaaminen ja käyttökokemuksen parantaminen koosteisten havaintojen perusteella.
- • Sinulle sopivien tuotekategorioiden, tuottajien ja sisällön suosittelu profiilisi ja hakusanojasi vastaavasti.
- • Palvelun suojaaminen väärinkäytöksiltä, petosten havaitseminen ja järjestelmän eheyden varmistaminen.
- • Lakisääteisten, verotuksellisten ja viranomaisvelvoitteiden täyttäminen, mukaan lukien kirjanpito ja raportointi.
Käsittelyn oikeusperusteet
Willit käsittelee henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklojen 6 ja 13 mukaisesti. Jokaiselle käsittelytoimelle on määritelty yksi tai useampi seuraavista perusteista:
- • Sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimet pyyntösi perusteella (esim. tilin luominen, tilausten toimittaminen).
- • Suostumuksesi vapaaehtoisiin viestintään, markkinointiin tai analytiikkaan silloin kun suostumus vaaditaan. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
- • Willit Oy:n oikeutettu etu turvallisen ja luotettavan markkinapaikan ylläpitämiseksi suhteessa oikeuksiisi ja odotuksiisi.
- • Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen, kuten kirjanpito, verotus, petosten estäminen ja viranomaisille vastaaminen.
Tietojen suojaaminen
Käytämme hallinnollisia, teknisiä ja organisatorisia suojatoimia tietojesi turvaamiseksi. Henkilötiedot tallennetaan EU/ETA-alueella (ensisijaisesti Suomessa), käyttöoikeudet on rajattu valtuutetuille henkilöille ja kaikki käsittelijät sitoutetaan GDPR:n mukaisilla sopimuksilla.
Tietojen säilytysajat
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
- • Tilin ja markkinapaikkatietojen säilytys jatkuu niin kauan kuin tilisi on aktiivinen. Sulkemisen jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan 12 kuukauden kuluessa, ellei laki edellytä pidempää säilytystä.
- • Laskutus-, sopimus- ja kirjanpitotiedot säilytetään enintään 6 vuotta Suomen kirjanpitolainsäädännön mukaisesti.
- • Koostetut analytiikka- ja hakusanatiedot karsitaan ja anonymisoidaan 18 kuukauden kuluessa.
Luotetut käsittelijät ja siirrot
Teemme yhteistyötä huolellisesti valittujen EU- ja ETA-alueen palveluntarjoajien kanssa. He käsittelevät henkilötietoja vain dokumentoitujen ohjeidemme mukaisesti.
Käsittelijäryhmät
- • Pilvi-infra-, sisällönjakelu- ja tietoturvapalvelut, jotka säilyttävät tiedot salattuina EU/ETA-alueella.
- • Analytiikka- ja tuotekokemustyökalut, jotka keräävät koosteisia käyttötietoja ilman yksilöprofiileja.
- • Asiakastuki- ja viestintäpalvelut, joiden avulla vastaamme yhteydenottoihin nopeasti.
Jos käsittelijä sijaitsee EU/ETA-alueen ulkopuolella, varmistamme asianmukaiset suojatoimet, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeet ja jatkuvan riskien arvioinnin ennen siirtoja.
Oikeutesi
Voit käyttää seuraavia oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä alla olevia tietoja käyttäen:
- • Saada pääsy sinusta tallennettuihin henkilötietoihin.
- • Oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot.
- • Pyytää tietojen poistamista, kun niitä ei enää tarvita tai niitä on käsitelty lainvastaisesti.
- • Saada tietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
- • Pyytää käsittelyn rajoittamista esimerkiksi oikaisupyynnön tai vastustamisen käsittelyn ajaksi.
- • Vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella tai kieltää suoramarkkinoinnin milloin tahansa.
- • Tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot, että käsittely rikkoo GDPR:ää.
Rekisterinpitäjä
Henkilötietojen käsittelystä vastaa:
Willit Oy
Y-tunnus: 3570240-8 / FI35702408
Osoite: Oulu, Suomi
Yhteyshenkilö: Risto Holappa
Puhelin: 044 285 4421
Sähköposti: risto@viher.it
Kaikki henkilötiedot säilytetään Suomessa ja EU:n alueella.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme:
Vastaamme varmennettuihin tietopyyntöihin 30 päivän kuluessa ja ilmoitamme, mikäli tarvitsemme lisäaikaa.
Willit Oy
Risto Holappa
044 285 4421
risto@viher.it
Valvova viranomainen: Tietosuojavaltuutetun toimisto, Ratapihantie 9, 00520 Helsinki (tietosuoja.fi).
Päivitetty viimeksi: 11/29/2025